O Instituto de Previdência do Estado do Rio Grande do Sul (IPE Prev), reconhecido pelo pioneirismo e pela solidez na gestão previdenciária, deu um salto significativo na modernização dos seus processos com o desenvolvimento do Projeto Credibilidade Vem da Base. A iniciativa representa um marco na administração dos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS), consolidando-se como uma referência nacional em eficiência e credibilidade.
História e transformação do IPE Prev
Criado em 1931 como IPERGS, o instituto nasceu para atender às demandas previdenciárias e assistenciais dos servidores públicos estaduais e municipais do Rio Grande do Sul. Desde então, enfrentou desafios e se adaptou às mudanças para garantir a sustentabilidade do regime. A partir de 2018, com a criação do IPE Prev e do IPE Saúde, o foco passou a ser a especialização e a modernização dos processos de gestão, reforçando o compromisso com o equilíbrio financeiro e atuarial.
Hoje, o IPE Prev é o quinto maior RPPS do Brasil, administrando mais de 305 mil vínculos funcionais e pagando cerca de 215 mil benefícios. Essa ampla base de segurados exige soluções tecnológicas robustas para garantir a qualidade e a confiabilidade dos dados utilizados nas avaliações atuariais.
A inovação do Projeto Credibilidade Vem da Base
O Projeto Credibilidade Vem da Base foi desenvolvido pela equipe de atuários do IPE Prev, liderada por Pedro Silva de Almeida e Jonas Antônio Cardozo Stocker, com o objetivo de aprimorar a análise e a gestão da base de dados previdenciária. Para isso, foi criada a ferramenta IPE Prev DB Analysis, desenvolvida em Python, que trouxe ganhos expressivos em automação, eficiência e precisão.
Antes da implementação, a análise manual dos dados exigia o esforço de três servidores durante cinco dias, realizada apenas uma vez ao ano. Com a nova ferramenta, o trabalho passou a ser feito por apenas um servidor em poucas horas e com uma frequência mensal, permitindo maior controle e agilidade na gestão das informações.
Benefícios para o RPPS/RS
- Automação e qualidade dos dados: A ferramenta identifica inconsistências cadastrais, como vínculos duplicados, contribuições incompatíveis e dados incompletos, além de verificar a conformidade com as normativas atuariais.
- Maior credibilidade: A análise automatizada e contínua assegura a confiabilidade dos dados utilizados para a apuração do equilíbrio financeiro e atuarial do RPPS/RS.
- Otimização de recursos: Redução significativa do tempo e do número de servidores envolvidos no processo, liberando a equipe para outras atividades estratégicas.
- Conformidade normativa: Garantia de adequação às exigências legais e normativas, como a contabilização tempestiva das reservas matemáticas calculadas na avaliação atuarial.
Impacto e perspectivas futuras
O sucesso do projeto já está sendo sentido no dia a dia do IPE Prev. A análise de consistência e completude dos dados ocorre a cada folha de pagamento, possibilitando ajustes imediatos e maior precisão nos cálculos atuariais. Além disso, a ferramenta tem potencial para ser expandida e adaptada para atender outras áreas da instituição, como auditoria interna e benefícios.
A inovação reforça o papel do IPE Prev como referência em tecnologia e gestão previdenciária, alinhado às melhores práticas do mercado. O projeto demonstra como a transformação digital pode empoderar os RPPS, garantindo sustentabilidade e excelência no atendimento aos segurados.
Um exemplo de liderança no setor
A dedicação da equipe técnica e administrativa do IPE Prev, liderada pelo Diretor-presidente José Guilherme Kliemann, reflete o compromisso da instituição em promover uma gestão previdenciária eficiente, transparente e confiável.
O IPE Prev mostra ao Brasil como unir tradição e inovação em prol dos servidores públicos e da sustentabilidade previdenciária. A revolução promovida pela tecnologia é um exemplo para todos os RPPS que buscam alcançar excelência na gestão.
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